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Nos formations
Skype Entreprise

Et si vous collaboriez en temps réel avec vos collaborateurs ? CG-Proformation.fr vous propose des formations adaptées sur l'outil Skype Entreprise pour que vous sachiez utiliser correctement l'outil : diffusion de réunion en direct, participation à une téléconférence... Améliorez vos communications, vos réunions et vos formations avec nos programmes CG-Proformation.fr !

Formation Skype Entreprise 2013/2016
(
3h30)

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant découvrir ou approfondir les fonctionnalités de communication de Skype Entreprise

Prérequis

  • Connaissance de Windows, des logiciels office et de la messagerie Outlook

Les objectifs de la formation

  • Utiliser l’interface de Skype Entreprise
  • Gérer ses contacts
  • Utiliser la messagerie instantanée
  • Démarrer une communication audio et vidéo avec Skype Entreprise
  • Organiser une réunion en ligne avec partage de documents.

Le Programme

Présentation de Skype Entreprise

  • Contacts
  • Conversations
  • Téléphone et réunions
  • Paramétrer le périphérique audio et vidéo

Contacter rapidement ses interlocuteurs

  • Rechercher un contact de votre entreprise et l’ajouter à la liste des contacts
  • Ajouter un contact extérieur
    • Disposant de Skype entreprise
    • Disposant de Skype
  • Ajouter un contact aux favoris
  • Afficher la carte de visite d’un contact
  • Epingler la carte de visite
  • Créer, renommer, supprimer des groupes de contacts
  • Placer ou copier des contacts dans des groupes

Engager une conversation

  • Par message instantané
  • Par audio conférence
  • Par visioconférence
  • Ouvrir le volet des participants
  • Basculer entre plusieurs conversations
  • Ajouter des personnes supplémentaires dans une conversation
  • Envoyer un fichier pendant une conversation
  • Retracer l’historique d’une conversation dans Skype entreprise ou Outlook

Répondre à une conversation

  • Par message instantané
  • Par audio conférence
  • Par visioconférence
  • Régler le son
  • Changer les périphériques
  • Mettre en attente un appel
  • Répondre à un appel
  • Transférer un appel
  • Raccrocher

Outlook et Skype entreprise

Message instantané

  • Répondre au message d’un contact par message instantané
  • Répondre à tous par message instantané

Réunion Skype

  • Organiser une réunion Skype à partir d’Outlook
  • Ajouter les participants
  • Options de la réunion Skype
  • Accepter une réunion Skype
  • Participer à une réunion par Skype ou en mode Web
  • Modifier la vue de la réunion
  • Afficher le mode plein écran
  • Animer une réunion
    • Gérer les participants
    • Mettre fin à une réunion

Partager son écran et collaborer

  • Présenter le bureau
  • Présenter des programmes
  • Présenter des fichiers Powerpoint
    • Lancer une présentation pendant une réunion
  • Donner ou accepter le contrôle
  • Reprendre le contrôle
  • Les autres outils
    • Utiliser le tableau blanc
    • Ajouter une session de questions / réponses
    • Organiser un sondage

Quelques astuces

  • Les statuts de disponibilité
  • Ajouter votre photo
  • Créer une alerte pour être informé d’un changement de statut
  • Supprimer l’alerte

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formations

         

         

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