Formation Astuces Excel – 1 Jour

Public Utilisateur

• Toute personne souhaitant connaître des astuces pour gagner du temps avec Excel

Prérequis

• Avoir suivi la formation Excel débutant ou avoir un niveau équivalent

Les objectifs de la formation

• Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement avec Excel
• Découvrir des fonctionnalités Excel

Le programme de la formation

Personnaliser son ruban ou sa barre d’outils Accès rapide

• Ajouter des commandes à partir de la barre d’outils Accès rapide
• Insérer des commandes à partir du ruban sur la barre d’outils Accès rapide
• Créer un nouvel onglet, un nouveau groupe, choisir les commandes

Saisie, sélection, déplacement, ajustement automatique

• Aide à la saisie
• Utiliser les raccourcis clavier :
• Sélectionner :
• Une colonne, une ligne
• Toutes les cellules vers la droite ou vers le bas
• Un tableau
• Masquer les colonnes, les lignes sélectionnées
• Se positionner sur la 1^ère ou dernière cellule d’un tableau
• Insérer une feuille
• Copier une feuille
• Se déplacer entre les feuilles du classeur
• Déplacer rapidement une colonne, une ligne avec la souris
• Sélectionner les cellules avec des formules, des cellules vides
• Désélectionner des cellules
• Ajuster automatiquement des lignes et colonnes sur l’ensemble d’un tableau

Format de nombre

• Saisir une valeur commençant par 0
• Saisir un numéro de téléphone/un numéro de sécurité sociale
• Personnaliser un format de nombre

Copier – collages spéciaux

• Copier uniquement les cellules visibles
• Collages spéciaux :
• Formules et formats des nombres
• Valeurs et formats des nombres
• Blancs non compris
• Transposé

Remplir automatiquement des cellules

• Remplir une zone sélectionnée avec la même valeur
• Remplissage instantané

Graphique – Sparkline

• Créer un histogramme avec une touche de raccourci
• Insérer des graphiques Sparkline

Tableaux

• Mettre sous forme de tableau
• Créer un modèle de tableau

Affichage – impression

• Ouvrir une deuxième fenêtre pour travailler sur un ou plusieurs tableaux
• Faire défiler deux tableaux simultanément
• Figer les volets/fractionner
• Modifier l’échelle pour l’impression
• Zone d’impression
• Imprimer
• Les feuilles actives/la sélection/le classeur entier
• Imprimer les titres d’un tableau
• Imprimer des commentaires ou des notes

Quelques fonctionnalités

• Reproduire la mise en forme
• Insérer, modifier, effacer des commentaires
• Afficher, atteindre des commentaires
• Répondre, résoudre, supprimer la conversation
• Insérer, afficher, modifier, supprimer des notes
• Groupe de travail
• Créer, recopier, trier une liste personnalisée
• Masquer les cellules et formules
• Rechercher les cellules masquées