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Nos formations Outlook à distance

Qui peut imaginer son travail sans la messagerie d’Outlook ? Nos formations à distance trucs et astuces Outlook proposent des astuces pour travailler plus rapidement et efficacement dans Outlook. Nos formations à distance trucs et astuces Outlook vous permettront de gagner du temps dans Outlook en créant des modèles, des règles et alertes, des calendriers de groupe sans oublier la mise en forme conditionnelle, le suivi d’un message et les catégories de couleur…

 

Formations à distance Outlook trucs et astuces

Les messages

(2 heures)

Outlook Web – les messages

(2 heures)

NOS FORMATIONS OUTLOOK – 2 HEURES

 

Trucs et astuces – les messages

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant connaître des astuces sur Outlook pour gagner du temps dans sa messagerie

Prérequis

  • Bonne connaissance de la messagerie Outlook

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement ses messages

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 235,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et un micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Les Messages

  • Volet de lecture
  • Ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre
  • Refermer automatiquement la fenêtre d’un message auquel on a répondu
  • Marquer automatiquement un mail supprimé comme lu
  • Rappeler ou renvoyer un message
  • Imprimer une partie d’un message
  • Assurer le suivi d’un message
  • Les catégories de couleurs
  • Ajouter une mise en forme conditionnelle
  • La recherche de message
  • Créer un modèle de message :
    • Utiliser la signature ou les QuickPart
  • Enregistrer un modèle de message
  • Envoyer un message à partir d’un modèle
  • Créer un dossier de modèles dans Outlook
  • Utiliser les actions rapides dans un modèle
  • Les règles de messages

Outlook Web – les messages

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant gagner du temps avec sa messagerie Outlook sur le Web

Prérequis

  • Bonne connaissance de la messagerie Outlook sur le Web

Les objectifs de la formation

  • Gérer sa messagerie
  • Modifier les options des messages
  • Personnaliser sa boîte de réception

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 235,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et un micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Travailler ses messages dans Outlook Web

  • Volet de lecture/boîte de réception prioritaire/affichage conversation
  • Ouvrir une application (exemple calendrier) dans un nouvel onglet
  • Epingler un message
  • Ne pas marquer un message comme lu
  • Afficher la zone CCI
  • Envoyer un message en différé
  • Annuler l’envoi d’un message
  • Les catégories de couleurs
  • Le suivi des messages
  • La recherche
  • Filtrer et trier des messages
  • Afficher toutes les pièces jointes des messages
  • Ranger les messages
  • Les règles des messages
  • La signature électronique
  • Ajouter un dossier aux favoris
  • Ajouter un message d’absence (réponses automatiques)

Ils ont suivi nos formations Outlook à distance !

  • Excellente formation. Programme complet de grande utilité. Merci de ce temps passé.
  • Formation Pratique Et Idéale Pour Approfondir Les Connaissances De La Boite Mail. Merci Christine
  • Très bonne formation pour l’organisation et l’optimisation de mon temps de travail. L’échange avec la formatrice est très réactive et la méthode très claire.
  • C’était parfait. Plein de fonctionnalités dont nous n’avons pas forcément connaissances à la bases et qui sont bien utiles.
    Merci pour ce genre de formation.
  • Bonne formation, formatrice pédagogue et agréable