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Nos formations Outlook à distance

 Qui peut imaginer son travail sans la messagerie d’Outlook ? Nos formations à distance trucs et astuces Outlook proposent des astuces pour travailler plus rapidement et efficacement dans Outlook. Nos formations à distance trucs et astuces Outlook vous permettront de gagner du temps dans Outlook en créant des modèles, des règles et alertes, des calendriers de groupe sans oublier la mise en forme conditionnelle, le suivi d’un message et les catégories de couleur…

 

Formations trucs et astuces Outlook à distance

Les messages

(2 heures)

Calendrier et contacts

(2 heures

Nos autres
formations à distance

       

         

             

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Ils ont suivi nos formations Outlook à distance !

Excellente cette formation à distance qui va pouvoir m’aider sur la continuité dans l’utilisation d’Outlook


Formation très intéressante et formatrice très clair et accessible


Formatrice très disponible et agréable, formation très intéressante


Bonne formation. Très opérationnelle

Trucs et astuces – Les messages – 2 heures

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant connaître des astuces sur Outlook pour gagner du temps dans sa messagerie

Prérequis

  • Bonne connaissance de la messagerie Outlook

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement ses messages

Nombre de personnes

  • 3 personnes maximum

Les Messages

  • Volet de lecture
  • Ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre
  • Refermer automatiquement la fenêtre d’un message auquel on a répondu
  • Marquer automatiquement un mail supprimé comme lu
  • Rappeler ou renvoyer un message
  • Imprimer une partie d’un message
  • Assurer le suivi d’un message
  • Les catégories de couleurs
  • Ajouter une mise en forme conditionnelle
  • La recherche de message
  • Créer un modèle de message :
    • Utiliser la signature ou les QuickPart
  • Enregistrer un modèle de message
  • Envoyer un message à partir d’un modèle
  • Créer un dossier de modèles dans Outlook
  • Utiliser les actions rapides dans un modèle
  • Les règles de messages

Trucs et astuces – Calendrier et contacts – 2 heures

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant connaître des astuces sur Outlook pour gagner du temps dans sa messagerie

Prérequis

  • Bonne connaissance de la messagerie Outlook

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement avec son calendrier et ses contacts

Nombre de personnes

  • 3 personnes maximum

Les Contacts

  • Gérer l’affichage
  • Volet de lecture, volet de contacts
  • Ajouter un contact aux favoris
  • Epingler une fiche contact
  • Visualiser rapidement les informations d’un contact à partir d’un message
  • Créer un nouveau groupe de contacts
    • Ajouter, supprimer des contacts
    • Supprimer un groupe de contact
  • Créer un nouveau groupe
    • Parcourir les groupes
    • Ajouter des membres
    • Modifier le groupe

Le Calendrier

  • Définir ses horaires de travail
  • Modifier la couleur
  • Atteindre une date rapidement
  • Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres
  • Masquer automatiquement les rappels des évènements passés
  • Les catégories de couleurs
  • Créer un groupe de calendrier
    • Ajouter le calendrier d’un membre du groupe
  • Afficher la planification de plusieurs calendriers
  • Mise en forme conditionnelle