Développez vos compétences
Formations Outlook à distance
Formations Outlook à distance
Qui peut imaginer son travail sans la messagerie d’Outlook ? Nos formations à distance trucs et astuces Outlook proposent des astuces pour travailler plus rapidement et efficacement dans Outlook. Nos formations à distance Outlook les messages vous permettront de gagner du temps dans l’utilisation de la messagerie Outlook ou Outlook Web.
Formations à distance Outlook trucs et astuces
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Les messages
(2 heures)
Outlook Web – les messages
(2 heures)
NOS FORMATIONS OUTLOOK – 2 HEURES
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Trucs et astuces – les messages
Réf. : OUTL121
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant connaître des astuces sur Outlook pour gagner du temps dans sa messagerie
Prérequis
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
Les objectifs de la formation
- Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement ses messages
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Les Messages
- Volet de lecture
- Ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre
- Refermer automatiquement la fenêtre d’un message auquel on a répondu
- Marquer automatiquement un mail supprimé comme lu
- Rappeler ou renvoyer un message
- Imprimer une partie d’un message
- Assurer le suivi d’un message
- Les catégories de couleurs
- Ajouter une mise en forme conditionnelle
- La recherche de message
- Créer un modèle de message :
- Utiliser la signature ou les QuickPart
- Enregistrer un modèle de message
- Envoyer un message à partir d’un modèle
- Créer un dossier de modèles dans Outlook
- Utiliser les actions rapides dans un modèle
- Les règles de messages
Outlook Web – les messages
Réf. : OUTLW121
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant gagner du temps avec sa messagerie Outlook sur le Web
Prérequis
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook sur le Web
Les objectifs de la formation
- Gérer sa messagerie
- Modifier les options des messages
- Personnaliser sa boîte de réception
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Travailler ses messages dans Outlook Web
- Volet de lecture/boîte de réception prioritaire/affichage conversation
- Ouvrir une application (exemple calendrier) dans un nouvel onglet
- Epingler un message
- Ne pas marquer un message comme lu
- Afficher la zone CCI
- Envoyer un message en différé
- Annuler l’envoi d’un message
- Les catégories de couleurs
- Le suivi des messages
- La recherche
- Filtrer et trier des messages
- Afficher toutes les pièces jointes des messages
- Ranger les messages
- Les règles des messages
- La signature électronique
- Ajouter un dossier aux favoris
- Ajouter un message d’absence (réponses automatiques)
Ils ont suivi nos formations Outlook à distance !
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- Super formation avec toujours des compléments d’astuces
- Christine est très patiente et très agréable, Merci!
- le But est atteint car cela va me simplifier certains envois répétitifs
- Formation pratique et idéale pour approfondir les connaissances de la boite mail. Merci Christine
- Très bonne formation pour l’organisation et l’optimisation de mon temps de travail. L’échange avec la formatrice est très réactive et la méthode très claire.
- Formation toujours aussi intéressante et formatrice toujours aussi bien 🙂
- Très bonnes astuces pour l’organisation et le classement des mails merci !
- C’était parfait. Plein de fonctionnalités dont nous n’avons pas forcément connaissances à la base et qui sont bien utiles. Merci pour ce genre de formation