Développez vos compétences
Formations Outlook à distance
Formations Outlook à distance
Qui peut imaginer son travail sans la messagerie d’Outlook ? Nos formations à distance trucs et astuces Outlook proposent des astuces pour travailler plus rapidement et efficacement dans Outlook. Nos formations à distance Outlook les messages vous permettront de gagner du temps dans l’utilisation de la messagerie Outlook ou Outlook Web.
Formations à distance Outlook
—
Outlook – trucs et astuces
Les messages – atelier 1
(2 heures)
Outlook – trucs et astuces
Les messages – atelier 2
(2 heures)
Nouvel Outlook – Outlook Web
Les messages – atelier 1
(2 heures)
Nouvel Outlook – Outlook Web
Les messages – atelier 2
(2 heures)
NOS FORMATIONS OUTLOOK – 2 HEURES
—
Outlook – trucs et astuces les messages
Atelier 1
Réf. : OUTL121
Mise à jour : septembre 2026
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant gagner du temps avec sa messagerie Outlook
Prérequis
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
Les objectifs de la formation
- Naviguer dans Outlook
- Gérer rapidement les messages
- Rechercher les messages
- Utiliser les modèles de texte
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
Nous faisons tout notre possible pour rendre nos formations en bureautique accessibles à tous. Cependant, si vous souhaitez des informations complémentaires, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Naviguer dans Outlook
- Volet de lecture/boîte de réception prioritaire/la barre des tâches
- Ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre
Gérer rapidement les messages
- Ne pas marquer un message comme lu
- Enregistrer toutes les pièces jointes
- Refermer automatiquement la fenêtre d’un message auquel on a répondu
- Programmer l’envoi d’un message
- Modifier la planification
- Rappeler un message envoyé
- Renvoyer un message
Le mode conversations
- Activer/désactiver le mode conversations
- Développer la conversation
- Les paramètres de la conversation
Utiliser les modèles de texte
- Créer un modèle de texte
- Insérer le modèle de texte
- Modifier, supprimer le modèle
Organiser les messages
- Par date, objet, destinataire, expéditeur…
- Filtrer les messages non lus
Rechercher les messages
- Rechercher les messages d’un expéditeur, d’un destinataire, avec des pièces jointes…
- Fermer la recherche
Message d’absence
- Ajouter un message d’absence
- Désactiver le message d’absence
Outlook – trucs et astuces les messages
Atelier 2
Réf. : OUTL226
Création : septembre 2026
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de sa messagerie Outlook et gagner en efficacité
Prérequis
- Avoir suivi la formation Outlook trucs et astuces les messages atelier 1 (réf. OUTL121)
- Ou avoir un niveau équivalent
Les objectifs de la formation
- Ajouter une catégorie
- Définir une règle de gestion
- Créer une mise en forme conditionnelle
- Concevoir et utiliser un modèle de message
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
Nous faisons tout notre possible pour rendre nos formations en bureautique accessibles à tous. Cependant, si vous souhaitez des informations complémentaires, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Ajouter une catégorie
- Créer une catégorie de couleur
- Appliquer une catégorie
- Renommer une catégorie
- Effacer une catégorie
- Rechercher les messages d’une même catégorie
Suivre un message
- Ajouter un indicateur
- Marquer comme terminé
- Effacer l’indicateur
Utiliser les dossiers de recherche
- Créer et utiliser les dossiers de recherche : courrier non lu, courrier avec indicateur de suivi…
- Ajouter le dossier de recherche dans les favoris
Définir une règle de gestion
- Créer une règle de déplacement
- Créer une règle à partir d’une règle vierge
- Gérer les règles : renommer, modifier, supprimer
- Ajouter des conditions dans une règle
Créer une mise en forme conditionnelle
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Modifier, supprimer une mise en forme conditionnelle
Concevoir et utiliser un modèle de message
- Créer un modèle : de message, en utilisant les actions rapides
- Envoyer un message à partir d’un modèle
- Créer un dossier de modèles dans Outlook
Les insertions automatiques
- Créer une insertion automatique
- Utiliser une insertion automatique
Nouvel Outlook – Outlook Web
Les messages – atelier 1
Réf. : OUTLW121
Mise à jour : septembre 2026
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant gagner du temps avec sa messagerie Outlook
Prérequis
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
Les objectifs de la formation
- Gérer les dossiers
- Gérer rapidement les messages
- Rechercher les messages
- Utiliser les modèles de texte
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
Nous faisons tout notre possible pour rendre nos formations en bureautique accessibles à tous. Cependant, si vous souhaitez des informations complémentaires, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Naviguer dans Outlook
- Volet de lecture/boîte de réception prioritaire
- Afficher la liste des messages en conversation
- Ouvrir une application dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet
Gérer les dossiers
- Ajouter un dossier aux favoris
- Supprimer un dossier des favoris
- Modifier la couleur d’un dossier
Gérer rapidement les messages
- Épingler, détacher un message
- Ne pas marquer un message comme lu
- Afficher la zone CCI
- Envoyer un message en différé
- Modifier la planification
- Annuler l’envoi d’un message
- Rappeler un message envoyé
- Renvoyer un message
Utiliser les modèles de texte
- Créer un modèle de texte
- Insérer le modèle de texte
- Modifier, supprimer le modèle
Filtrer et trier les messages
- Sélectionner, filtrer et trier les messages
Rechercher les messages
- Rechercher les messages d’un expéditeur ou d’un destinataire
- Rechercher les messages avec des pièces jointes…
Signature et message d’absence
- La signature électronique : créer, appliquer, modifier, supprimer
- Ajouter un message d’absence
- Désactiver le message d’absence
Nouvel Outlook – Outlook Web
Les messages – atelier 2
Réf. :OUTLOOK226
Création : septembre 2026
Public Utilisateur
- Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de sa messagerie Outlook et gagner en efficacité
Prérequis
- Avoir suivi la formation Nouvel Outlook – Outlook Web les messages atelier 1 (réf. OUTLW121)
- Ou avoir un niveau équivalent
Les objectifs de la formation
- Ajouter une catégorie
- Définir une règle de gestion
- Créer une mise en forme conditionnelle
- Concevoir et utiliser un modèle de message
Méthodes pédagogiques et suivis
- Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- En début de formation, une évaluation sera réalisée pour valider vos connaissances
- Durant la formation, le formateur fait une évaluation sur les connaissances acquises via des exercices
- En fin de formation, une évaluation finale via un questionnaire en ligne pour attester de la montée en compétence
Moyens techniques
Les apprenants doivent avoir :
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
Nous faisons tout notre possible pour rendre nos formations en bureautique accessibles à tous. Cependant, si vous souhaitez des informations complémentaires, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
Délai accès formations
Délai d'accès aux formations
- Les délais d'accès moyens sont généralement inférieurs à 2 mois à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.
- Ce délai est également en fonction de vos disponibilités et celles du formateur.
Compte personnel de formation (CPF)
- Un délai de 11 jours ouvrés de réflexion est nécessaire entre notre proposition et le début de la formation.
- Ce délai de traitement est fixé par la plateforme Mon Compte Formation
Modalités évaluation
Modalités d'évaluation finale
- Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin de recueillir la satisfaction du stagiaire.
- Un certificat de réalisation est remis en fin de formation.
Lieu : Distanciel - 4 personnes maximum
Durée : 2 heures
250,00 € HT
LE PROGRAMME
Ajouter une catégorie
- Créer une catégorie de couleur
- Appliquer une catégorie
- Renommer une catégorie
- Effacer une catégorie
- Rechercher les messages d’une même catégorie
Marquer un message
- Marquer un message d’un indicateur
- Supprimer l’indicateur d’un message
- Effacer l’indicateur
Utiliser les dossiers de recherche
- Créer et utiliser les dossiers de recherche : courrier non lu, courrier avec indicateur de suivi…
- Ajouter le dossier de recherche dans les favoris
Démarrer un publipostage
- Créer le message
- Envoyer le publipostage
Définir une règle de gestion
- Ranger les messages : créer, modifier, supprimer la règle
- Les règles de gestion des messages
- Créer une règle à partir d’une règle vierge
- Gérer les règles : renommer, modifier, supprimer
- Ajouter des conditions dans une règle
Créer une mise en forme conditionnelle
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Modifier, supprimer une mise en forme conditionnelle
Concevoir et utiliser un modèle de message
- Créer un modèle de message
- Envoyer un message à partir d’un modèle
- Renommer, modifier, supprimer un modèle de message
Ils ont suivi nos formations Outlook à distance !
—
- Outlook Web les messages : Super formation avec toujours des compléments d’astuces
- Outlook trucs et astuces les messages : A répondu à mes attentes et surtout formation à mon niveau parfait
- Outlook Web les messages : Merci pour cette agréable formation
- Christine est très patiente et très agréable, Merci!
- le But est atteint car cela va me simplifier certains envois répétitifs
- Formation pratique et idéale pour approfondir les connaissances de la boite mail. Merci Christine
- Très bonne formation pour l’organisation et l’optimisation de mon temps de travail. L’échange avec la formatrice est très réactive et la méthode très claire.
- Formation toujours aussi intéressante et formatrice toujours aussi bien 🙂
- Très bonnes astuces pour l’organisation et le classement des mails merci !
- C’était parfait. Plein de fonctionnalités dont nous n’avons pas forcément connaissances à la base et qui sont bien utiles. Merci pour ce genre de formation
- Formation utile qui fait gagner du temps
- J’ai pu poser toutes mes questions, et améliorer mon utilisation d’Outlook.