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Nos formations Microsoft Office 365
à distance

 

Formation Teams à distance

Organisez, participez à des réunions avec Teams, créez vos équipes et canaux dans Teams pour collaborer avec vos collègues et favorisez le travail d’équipe. Nous vous aidons à vous familiariser avec Teams grâce à nos sessions de formation à distance. L’application Teams vous permettra d’être autonome dans l’organisation de votre communication !

Réunion et conversation

(2 heures)

Les équipes et les canaux

(2 heures)

Aller plus loin avec Teams

(2 heures)

Formation OneDrive Entreprise à distance

OneDrive est le service de Cloud Computing Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers. CG-Proformation.fr vous apprend à distance à stocker, synchroniser, partager vos dossiers et fichiers sur OneDrive. Accédez à OneDrive en ligne depuis votre PC, tablette ou Smartphone ! La formation à distance OneDrive Entreprise vous permettra de collaborer efficacement avec vos équipes, vos collègues

Stocker et partager ses dossiers et fichiers

(2 heures)

Formation OneNote à distance

Vous utilisez Word, PowerPoint, Outlook ? Alors vous possédez l’outil OneNote le logiciel dédié à la prise de notes de Microsoft Office. Que vous ayez un million d’idées à noter, un million de choses à faire ou un million d’informations à retenir, nous vous permettrons de maîtriser facilement grâce à notre formation à distance cet outil qui remplace les blocs papier. Que ce soit OneNote 2016, OneNote Windows 10 ou l’application OneNote, nous vous aiderons à être autonome !

Organiser ses idées et notes

(2 heures)

Nos autres
formations à distance

         

         

              

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NOS FORMATIONS TEAMS – 2 HEURES

 

Teams : réunion et conversation

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant échanger ou organiser des réunions avec Teams

Prérequis

  • Avoir une connaissance office 365

Les objectifs de la formation

  • Organiser une réunion Teams à partir d’Outlook
  • Organiser une réunion à partir de Teams
  • Créer une réunion instantanée dans Teams
  • Utiliser la barre d’outils de la réunion

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 255,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation  : 
Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours.

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et Micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master 
(Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Organiser une réunion Teams

  • Créer une réunion Teams à partir d’Outlook ou de l’application Teams
  • Personnaliser les options de réponse
  • Modifier les options de la réunion Teams
  • Rejoindre la réunion
  • Activer/désactiver la caméra et le micro
  • Appliquer ou ajouter un nouvel un arrière-plan

La barre d’outils de la réunion

  • Visualiser la liste des participants
  • Afficher la conversation de la réunion
    • Echanger avec les participants de la réunion
    • Envoyer un message en privé à un participant de la réunion
  • Lever la main pour intervenir
  • Créer des sessions en petits groupes (créer des salles)
  • Choisir la disposition d’une vidéo
    • Galerie/Grande galerie/Mode ensemble/Galerie en haut
  • Partager son écran
    • Bureau ou fenêtre
  • Activer un focus sur le contenu partagé
  • Projeter une présentation PowerPoint
  • Mettre une vidéo à la une
  • Démarrer l’enregistrement de la réunion
  • Quitter une réunion/mettre fin à une réunion
  • Retrouver la vidéo de l’enregistrement
  • Télécharger la liste des participants

 

Teams : les équipes et les canaux

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant débuter avec Teams et créer son équipe

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de Microsoft 365 et Office Online

Les objectifs de la formation

  • Créer son équipe
  • Ajouter des canaux
  • Insérer et partager des fichiers

Nombre de personnes

  • 4 personnes maximum

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 255,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation  : 
Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours.

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et Micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master 
(Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Créer son équipe – ajouter un canal

  • Créer une équipe publique ou privée
  • Ajouter un membre à l’équipe
  • Modifier l’équipe : nom ou confidentialité
  • Gérer une équipe
  • Supprimer ou quitter une équipe
  • Ajouter un canal standard ou privé
  • Modifier ou supprimer un canal
  • Epingler un canal

Les onglets du canal

  • Publications
    • Démarrer une conversation
    • Créer une annonce
    • @Mentionner quelqu’un
    • @Mentionner un canal
  • Fichiers
    • Créer un dossier, un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint
    • Charger ou télécharger un fichier
    • Transformer un fichier en onglet
    • Coéditer sur un fichier
    • Supprimer un fichier
  • Wiki
    • Ajouter des notes dans un canal

Teams : aller plus loin avec Teams

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances dans Teams

Prérequis

  • Savoir créer une équipe, un canal

Les objectifs de la formation

  • Approfondir ses connaissances dans une équipe Teams
  • La relation entre Teams et SharePoint
  • Personnaliser les paramètres de l’équipe

Nombre de personnes

  • 4 personnes maximum

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 255,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation  : 
Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours.

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et Micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master 
(Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Les équipes dans Teams

  • Créer une équipe à partir d’une équipe existante
  • Créer une équipe à partir d’un groupe 365
  • Rejoindre une équipe avec un code
  • Personnaliser les paramètres de l’équipe
  • Notifier un groupe de plusieurs personnes en ajoutant des balises
  • Gérer les balises
  • Envoyer un email dans un canal
  • Extraire un fichier
  • Archiver ou abandonner l’extraction du fichier

La relation entre Teams et SharePoint

  • Ouvrir le site SharePoint de l’équipe
  • Accéder au site SharePoint d’un canal privé
  • Rendre uniquement consultable un fichier dans une équipe
  • Ajouter des alertes
    • Lors de l’ajout d’un fichier
    • Lorsqu’une modification est effectuée

Ajouter un onglet – une application

  • Ajouter l’onglet Task (Planner et To Do) pour s’organiser
    • Créer un plan ou utiliser un plan existant
    • Renommer et insérer des compartiments
    • Ajouter des tâches dans les compartiments
    • Personnaliser la carte de la tâche (Priorité, listes de contrôles, échéance, étiquette)
  • Affecter une tâche
  • Les visuels de l’onglet Task : liste, tableau, graphiques, planification
  • Regrouper
  • Filtrer
  • Visualiser mes tâches et mes plans

NOTRE FORMATION ONEDRIVE – 2 HEURES

 

OneDrive : stocker et partager ses dossiers et fichiers

 

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant travailler avec Onedrive entreprise pour stocker et partager ses dossiers et fichiers

Prérequis

  • Avoir une connaissance office 365 et utiliser régulièrement une interface Web

Les objectifs de la formation

  • Se connecter sur le portail Microsoft 365
  • Utiliser les applications Web
  • Créer, stocker, partager ses dossiers et fichiers

Nombre de personnes

  • 4 personnes maximum

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 255,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation  : 
Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours.

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et Micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master 
(Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Utiliser OneDrive entreprise et les applications Web

  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Ouvrir l’application OneDrive entreprise
  • Stocker ses fichiers ou dossiers
  • Créer des documents Word, classeurs Excel, présentations PowerPoint, formulaires Forms
  • Renommer, déplacer, copier, supprimer ses dossiers, ses fichiers
  • Ouvrir les fichiers dans le navigateur ou l’application
  • Trier par type, par nom, par taille du fichier
  • Recherche des fichiers et filtrer dans le résultat de la recherche
  • Supprimer un fichier dans la corbeille
  • Vider la corbeille

Partager ses dossiers et fichiers

  • Partager
    • A partir du portail office 365
    • A partir des logiciels Word, Excel, Powerpoint, OneNote
      • Avec un lien
      • Avec vos collègues
      • Avec vos contacts
  • Autoriser la modification
  • Définir une date d’expiration
  • Ajouter un mot de passe
  • Bloquer le téléchargement
  • Gérer l’accès
  • Modifier les autorisations
  • Arrêter le partage
  • Afficher l’historique des versions
  • Afficher les modifications

NOTRE FORMATION ONENOTE – 2 HEURES

 

OneNote : organiser ses idées et notes

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant travailler avec l’application OneNote pour organiser ses idées et notes

Prérequis

  • Avoir une connaissance office 365 et utiliser régulièrement une interface Web

Les objectifs de la formation

  • Saisir des notes et insérer des informations en un seul endroit
  • Organiser les notes et trouver rapidement les informations
  • Partager son bloc-notes

Nombre de personnes

  • 4 personnes maximum

4 personnes maximum  2 heures

Tarif 255,00 €

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation  : 
Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours.

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une webcam et Micro

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master 
(Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Vous souhaitez un devis personnalisé
pour une formation à distance, n'hésitez pas à nous contacter.

LE PROGRAMME

Organiser ses idées et ses notes

  • Créer un bloc-notes
  • Epingler un bloc-notes
  • Renommer, supprimer un bloc-notes
  • Ajouter une section
  • Renommer, supprimer, modifier la couleur d’une section
  • Insérer, renommer, supprimer des pages et sous-pages
  • Déplacer ou copier des pages et sous-pages
  • Saisir du texte et le mettre en forme
  • Insérer une image, un tableau, un indicateur, un symbole, un lien hypertexte
  • Intégrer un fichier, de l’audio, une vidéo
  • Rechercher dans un bloc-notes

Partager son bloc-notes

  • Avec un lien
  • Avec vos collègues, vos contacts
  • Autoriser la modification
  • Définir une date d’expiration
  • Afficher les auteurs des notes
  • Gérer l’accès, les versions des pages

Ils ont suivi nos formations Office 365 Teams à distance !

– Cette formation a été explicite et clair, merci.


– Tout s’est très bien déroulé et j’ai eu la réponse à toutes mes questions.  Merci à Christine


– Toujours autant d’interactivité, tant dans la pratique que dans les échanges.


– Formation toujours au top et très agréable d’être en petit nombre de participants