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Nos formations Excel à Paris et partout en France

Nos formations Excel sont adaptées à tous les niveaux de connaissance : débutant, autodidacte, perfectionnement, avancé. Nous vous accompagnons dans la recherche de votre formation. Nos formations vous aideront à construire des formules de calculs, créer des tableaux croisés dynamiques permettant d’analyser des données Excel, représenter graphiquement des résultats, maîtriser et combiner les fonctions les plus avancées d’Excel, ajouter des formats conditionnels… CG-Proformation.fr est là pour vous accompagner dans votre évolution !

Formations Excel

Débutant

(1 jour)

Notre formation Excel débutant vous apportera les bases pour construire des formules de calculs, utiliser des fonctions et construire des graphiques.

Perfectionnement

(1 jour)

Notre formation Excel perfectionnement vous permettra de maîtriser les fonctions incontournables d’Excel (Recherchev, Si, Et, Ou…).

Avancé

(1 jour)

Notre formation Excel avancé vous propose de maîtriser et combiner les formules d’Excel : Si, Si.non.disp, RechercheV, Index, Equiv.

Mise à niveau

(1 jour)

Notre formation Excel mise à niveau vous permettra de consolider vos connaissances acquises sans formation sur le logiciel Excel.

Astuces Excel

(1 jour)

Notre formation astuces Excel vous permettra d’acquérir des astuces pour travailler plus rapidement avec Excel et de découvrir des nouvelles fonctionnalités.

Formations Excel tableau croisé dynamique

Base

(1 jour)

Notre formation Excel tableau croisé dynamique vous aidera à construire des tableaux croisés dynamiques permettant d’analyser rapidement des bases de données dans Excel.

Perfectionnement

(1 jour)

Notre formation Excel tableau croisé dynamique perfectionnement vous permet d’exploiter pleinement les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques.

Nos autres
formations

         

         

Ils ont suivi nos formations Excel à Paris !

Très bonne formation, bien rythmée avec des exercices. Formatrice très pédagogue et patiente


– Réponses apportées en adéquation avec mes attentes. Facilité à interpréter les réponses faites à mes questions


– le contenu correspondait complètement à mes besoins : un bon recap des bases à peu près maitrisées, mais approfondies de manière utile. Pas de rappel inutile, tout était pertinent et efficace. Christine a très bien présenté les notions clés en les présentant de manière très abordable


– Trop bien ! Change la vision d’Excel, Merci Christine ! Excel est devenu cool à mes yeux !


 – Un grand merci à Christine…vous m’avez simplifié la vie au sens professionnel et qui sait peut-être même que je pourrais en profiter à titre perso

Formation Excel débutant – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant débuter et acquérir les bases dans Excel

Prérequis

  • Connaissance de Windows et de l’utilisation de micro-ordinateur

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les bases pour concevoir des tableaux avec des formules de calcul

Se repérer dans l’interface

  • Le menu Fichier, la barre d’outils Accès rapide
  • Le ruban, les onglets, les groupes de commandes
  • Le zoom, la barre d’état, les options d’affichage
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille de calcul, colonne, ligne, cellule)
  • La barre de formule

Gérer un classeur

  • Créer, sauvegarder, ouvrir, fermer un classeur
  • Renommer, insérer, déplacer, copier, supprimer une feuille

Créer des formules de calcul

  • Construire une formule de calcul (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Modifier une formule de calcul
  • Utiliser la fonction Somme, Moyenne, Max, Min
  • Recopier des formules de calculs

Présenter un tableau

  • Saisir, sélectionner, modifier, copier, déplacer, supprimer des données
  • Se déplacer dans un tableau
  • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
  • Agrandir ou élargir des lignes et des colonnes
  • Appliquer une mise en forme (police, taille et couleur de police, gras, italique, souligné)
  • Aligner horizontalement dans les cellules (aligner à gauche, centrer, aligner à droite)
  • Aligner verticalement dans les cellules (aligner en haut, aligner en bas, aligner au centre)
  • Fusionner et centrer un titre
  • Formater des nombres (standard, milliers, monétaire, comptabilité, pourcentage)
  • Ajouter des bordures, une couleur de remplissage

Mise en page et imprimer un tableau

  • Définir les marges, l’orientation, la mise a l’échelle d’un tableau pour l’impression
  • Centrer un tableau à l’impression

Formation Excel perfectionnement – 1 Jour

Public Utilisateur

  • Toute personne maîtrisant les formules et fonctions de base dans Excel

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel débutant, mise à niveau ou avoir un niveau équivalent.

Les objectifs de la formation

  • Automatiser les calculs pour gagner du temps dans Excel

Créer des formules de calcul

  • Utiliser les références relatives (A1), absolues ($A$1)
  • Utiliser les fonctions logiques :
  • Si
  • Et/Ou
  • Sierreur/Si.non.disp
  • Additionner selon un critère (Somme.si) ou plusieurs critères (Somme.si.ens)
  • Compter selon un critère (Nb.si) ou plusieurs critères (Nb.si.ens)
  • Comparer des données ou afficher des informations (RechercheV)
  • Extraire et travailler des données de type texte avec les fonctions gauche, droite, stxt, supprespace
    concat, joindre.texte, Substitue

Visualiser, analyser, contrôler et protéger des données

  • Ajouter des validations de données (liste dans une cellule)
  • Protéger une feuille de calcul, un classeur, des formules
  • Définir une mise en forme conditionnelle avec des jeux d’icônes, des nuances de couleurs

Formation Excel avancé – 1 Jour

Public Utilisateur

  • Toute personne maîtrisant les formules et fonctions Excel et désirant exploiter des données chiffrées

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel perfectionnement ou avoir un niveau équivalent.

Les objectifs de la formation

  • Découvrir les nouvelles fonctions Excel Office 365
  • Optimiser les calculs en combinant les formules

Utiliser et combiner des fonctions

  • Utiliser les référence absolues ($A$1) ou mixtes (A$1 ou $A1)
  • Exploiter les fonctions des catégories Logique, Statistiques, Recherche et référence :
  • Et, Ou, Oux, si.conditions, Si.multiple
  • Rang, Mode.simple, Grande.valeur, Petite.valeur
  • Index, Equiv
  • Combiner les fonctions :
  • Si, Sierreur/Si.non.disp, Recherchev, Equiv
  • Gauche, Droite, Stxt, Supprespace, Nbcar, Trouve, Cherche, Concat, Joindre.texte, Texte
  • Calculer la différence entre 2 dates (Datedif)

Personnaliser les données

  • Créer des mises en forme conditionnelles avec des formules
  • Ajouter des validations de données avec des formules

Formation Excel mise à niveau – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne autodidacte dans Excel et souhaitant consolider ses connaissances et se mettre à niveau

Prérequis

  • Connaissance de Windows et de l’utilisation d’un micro-ordinateur.

Les objectifs de la formation

  • Se mettre à niveau pour utiliser efficacement Excel et poursuivre dans le perfectionnement

Créer des formules de calculs

  • Utiliser les fonctions Somme, Moyenne, Max, Min, NB
  • Utiliser les références relatives (A1), absolues ($A$1) dans les formules
  • Recopier des formules de calculs
  • Créer des calculs avec la fonction Somme utilisant des données de plusieurs feuilles dans le même classeur
  • Calculer des pourcentages
  • Ressortir des évolutions ou diminutions en pourcentage

Présenter et imprimer un tableau

  • Formater des nombres (standard, milliers, monétaire, comptabilité, pourcentage)
  • Travailler sur plusieurs feuilles simultanément
  • Modifier les marges, l’orientation, la mise à l’échelle d’un tableau pour l’impression
  • Centrer un tableau à l’impression
  • Créer des en-têtes et des pieds de page
  • Répéter les titres du tableau sur chaque page imprimée
  • Imprimer l’intégralité ou une partie du tableau

Construire des graphiques

  • Créer des histogrammes ou secteurs et utiliser les boutons du graphique :
  • Éléments du graphique
  • Styles du graphique
  • Filtres du graphique
  • Créer un type de graphique entonnoir
  • Ajouter ou modifier des éléments dans un graphique (série, titre, légende, échelle…)
  • Modifier le type de graphique

Visualiser, analyser des données

  • Figer les lignes ou colonnes d’un tableau
  • Définir une mise en forme conditionnelle avec la valeur de la cellule
  • Mise en surbrillance des cellules
  • Barres de données

Formation astuces Excel – 1 Jour

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant connaître des astuces pour gagner du temps avec Excel

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel débutant ou avoir un niveau équivalent

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement avec Excel
  • Découvrir des fonctionnalités Excel

Personnaliser son ruban ou sa barre d’outils Accès rapide

  • Ajouter des commandes à partir de la barre d’outils Accès rapide
  • Insérer des commandes à partir du ruban sur la barre d’outils Accès rapide
  • Créer un nouvel onglet, un nouveau groupe, choisir les commandes

Saisie, sélection, déplacement, ajustement automatique

  • Aide à la saisie
  • Utiliser les raccourcis clavier :
  • Sélectionner :
  • Une colonne, une ligne
  • Toutes les cellules vers la droite ou vers le bas
  • Un tableau
  • Masquer les colonnes, les lignes sélectionnées
  • Se positionner sur la 1ère ou dernière cellule d’un tableau
  • Insérer une feuille
  • Copier une feuille
  • Se déplacer entre les feuilles du classeur
  • Déplacer rapidement une colonne, une ligne avec la souris
  • Sélectionner les cellules avec des formules, des cellules vides
  • Désélectionner des cellules
  • Ajuster automatiquement des lignes et colonnes sur l’ensemble d’un tableau

Format de nombre

  • Saisir une valeur commençant par 0
  • Saisir un numéro de téléphone/un numéro de sécurité sociale
  • Personnaliser un format de nombre

Copier – collages spéciaux

  • Copier uniquement les cellules visibles
  • Collages spéciaux :
  • Formules et formats des nombres
  • Valeurs et formats des nombres
  • Blancs non compris
  • Transposé

Remplir automatiquement des cellules

  • Remplir une zone sélectionnée avec la même valeur
  • Remplissage instantané

Graphique – Sparkline

  • Créer un histogramme avec une touche de raccourci
  • Insérer des graphiques Sparkline

Tableaux

  • Mettre sous forme de tableau
  • Créer un modèle de tableau

Affichage – impression

  • Ouvrir une deuxième fenêtre pour travailler sur un ou plusieurs tableaux
  • Faire défiler deux tableaux simultanément
  • Figer les volets/fractionner
  • Modifier l’échelle pour l’impression
  • Zone d’impression
  • Imprimer
  • Les feuilles actives/la sélection/le classeur entier
  • Imprimer les titres d’un tableau
  • Imprimer des commentaires ou des notes

Quelques fonctionnalités

  • Reproduire la mise en forme
  • Insérer, modifier, effacer des commentaires
  • Afficher, atteindre des commentaires
  • Répondre, résoudre, supprimer la conversation
  • Insérer, afficher, modifier, supprimer des notes
  • Groupe de travail
  • Créer, recopier, trier une liste personnalisée
  • Masquer les cellules et formules
  • Rechercher les cellules masquées

Formation Excel Tableau Croisé Dynamique – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne désirant exploiter, analyser des données dans Excel

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel débutant, mise à niveau ou avoir un niveau équivalent

Les objectifs de la formation

  • Organiser et filtrer une liste de données
  • Synthétiser des données pour mieux les exploiter en construisant des tableaux croisés dynamiques

Exploiter, analyser des données

  • Définir une mise en forme conditionnelle avec la valeur de la cellule
  • Trier et filtrer une base de données :
    • Sur un ou plusieurs critère(s)
    • par couleur de police, de cellule
  • Filtrer du texte, des chiffres, des dates, des couleurs

Créer des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Construire un tableau croisé dynamique avec un fichier Excel
  • Modifier une fonction (exemple : somme par la moyenne)
  • Grouper/Dissocier des informations texte ou date
  • Afficher ou masquer le détail des informations
  • Ajouter un filtre de rapport et créer des tableaux croisés dynamiques sur plusieurs onglets
  • Afficher des pourcentages dans un tableau croisé dynamique
  • Ajouter un champ calculé, un élément calculé
  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux
  • Extraire et actualiser des données

Mettre en forme un rapport de tableau croisé dynamique

  • Appliquer un style de tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Définir le format de nombre
  • Insérer des segments, des filtres chronologiques

Formation Excel tableau croisé dynamique perfectionnement – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne désirant exploiter et analyser des données dans Excel

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel Tableau croisé dynamique niveau 1 ou avoir un niveau équivalent

Les objectifs de la formation

  • Organiser, synthétiser contrôler des données pour mieux les exploiter en construisant des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et relier des tables

Mettre en forme un rapport de tableau croisé dynamique

  • Utiliser un style de tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Répéter toutes les étiquettes d’éléments
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Ajouter des segments/slicer, une chronologie à un tableau croisé dynamique

  • Filtrer les valeurs hautes ou basses
  • Insérer des segments
  • Modifier les options des segments (colonne, styles)
  • Gérer les connexions des segments
  • Insérer une chronologie
  • Afficher les années, les mois…

Exploiter les calculs dans un tableau croisé dynamique

  • Ajouter des calculs personnalisés : Champs et éléments calculés
  • Afficher les valeurs en pourcentage (Total, colonne…)

Utiliser plusieurs tableaux Excel pour créer un tableau croisé dynamique

  • Mettre sous forme de tableau les bases de données Excel
  • Renommer les tableaux
  • Insérer le tableau croisé dynamique en créant une connexion entre les tables

Ajouter des graphiques croisés dynamiques

  • Créer des Graphiques croisés dynamiques
    • A partir d’un tableau croisé dynamique ou de la base de données
    •  Filtrer dans un graphique croisé dynamique

    Quelques astuces

    • Figer la largeur des colonnes
    • Autoriser ou non l’extraction des données
    • Activer ou non le détail des données