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Nos formations Excel & BI

Découvrez Power Query et Power Pivot qui sont des compléments BI d’Excel. Power Query permet de lier et d’automatiser des données provenant de sources variées (Excel, fichier texte, Web, …), Power Pivot analyse et modélise ces données. Présentez, partagez et collaborez sur vos tableaux de bord avec Power BI.

Formations Excel BI

Nos formations en présentiel ou en distanciel sur 1 jour

Power Query

(1 jour)

Formation Excel Power Query

  • Transformer, gérer et automatiser des données importées dans un classeur Excel·

Power Query perfectionnement

(1 jour)

Formation Excel Power Query perfectionnement

  • Approfondir les connaissances sur l’outil Power Query

Power Pivot

(1 jour)

Formation Excel Power Pivot

  • Récolter et modéliser des données de différentes sources.

NOS FORMATIONS EXCEL BI SUR 1 JOUR

 

Formation Excel Power Query

Réf. : EXPQ122

Dernière mise à jour décembre 2022

Public Utilisateur

  • Utilisateurs souhaitant analyser différentes sources de données et automatiser l’intégration des données.

Prérequis

  • Avoir des bonnes connaissances d’Excel pour des utilisateurs réalisant des analyses de données avec les tableaux croisés dynamiques.

Les objectifs de la formation

  • Connecter un classeur à différentes sources de données externes
  • Transformer et filtrer des données
  • Combiner différentes sources de données

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

En présentiel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation

Mise à disposition dans la salle :

  • Un vidéo-projecteur
  • Un paper-board ou tableau blanc
  • Une connexion internet

En distanciel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une Webcam et un micro

 

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Lieu : présentiel ou distanciel

1 jour (7 heures)

510,00 € HT

 


Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.

 

LE PROGRAMME

Présentation de Power Query

  • Pourquoi utiliser Power Query ?
  • L’interface Power Query
  • Le volet des requêtes
  • Les étapes appliquées

Acquérir des données

  • A partir d’un fichier Excel
  • A partir de fichiers plats (TXT, CSV)
  • A partir du Web

Transformer et nettoyer les données

  • Définir la ligne d’en-tête
  • Vérifier le type de données
  • Supprimer
    • Les lignes, les doublons, les erreurs
    • Les colonnes, les autres colonnes
  • Choisir les colonnes
  • Remplacer les valeurs
  • Filtrer/trier des données
  • Fractionner la colonne par délimiteur
  • Transformer le format
    • Modifier la casse
    • Supprimer les espaces
    • Nettoyer

Ajouter une colonne

  • Créer une colonne personnalisée (calcul)
  • Créer une colonne conditionnelle (Si)

Combiner des requêtes

  • Fusionner des requêtes pour récupérer des données en colonne
  • Ajouter des requêtes pour ajouter des lignes de données

Restituer des données

  • Dans un tableau
  • Dans un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique
  • Uniquement en connexion

Les requêtes et les étapes

  • Afficher le volet Requêtes
  • Ouvrir, modifier, fermer une requête
  • Nommer les étapes
  • Les propriétés d’une étape
  • Modifier ou supprimer une étape

Actualiser les nouvelles données

  • Importer les nouvelles données
  • Actualiser les données dans Excel et Query

Formation Excel Power Query perfectionnement

Réf. : EXPQP122

Décembre 2022

Public Utilisateur

  • Utilisateurs de Power Query souhaitant approfondir ses connaissances sur l’outil.

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Excel Power Query 1 jour (Réf. EXPQP122) ou avoir un niveau équivalent.

Les objectifs de la formation

  • Connecter un classeur à différentes sources de données externes
  • Cumuler des données de plusieurs feuilles ou plusieurs fichiers
  • Faire référence à une requête ou dupliquer une requête

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

En présentiel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation

Mise à disposition dans la salle :

  • Un vidéo-projecteur
  • Un paper-board ou tableau blanc
  • Une connexion internet

En distanciel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une Webcam et un micro

 

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Lieu : présentiel ou distanciel

1 jour (7 heures)

530,00 € HT

 


Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.

 

LE PROGRAMME

Acquérir des données

  • A partir d’un fichier Excel avec plusieurs feuilles
  • A partir d’un dossier avec plusieurs fichiers

Transformer et nettoyer les données

  • Définir la ligne d’en-tête
  • Vérifier le type de données
  • Supprimer les lignes ou colonnes
  • Choisir les colonnes
  • Extraire du texte (avant, entre, après le délimiteur)
  • Pivoter des colonnes
  • Dépivoter des colonnes
  • Transformer les dates

Ajouter une colonne

  • A partir d’exemples
  • Créer une colonne personnalisée
  • Appeler une fonction personnalisée
  • Créer une colonne conditionnelle (Si)

Combiner des requêtes

  • Fusionner des requêtes pour récupérer des données en colonne
  • Les types de jointure
  • Ajouter des requêtes pour ajouter des lignes de données

Les requêtes

  • Nommer les étapes
  • Les propriétés d’une étape
  • Modifier une étape
  • Supprimer les étapes non nécessaires
  • Comprendre le potentiel du langage M

Restituer des données

  • Dans un tableau
  • Dans un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique
  • Uniquement en connexion

Actualiser les nouvelles données

  • Importer les nouvelles données
  • Actualiser les données dans Excel et Query

Formation Excel Power Pivot

Réf. : EXPW122

Dernière mise à jour décembre 2022

Public Utilisateur

  • Toute personne désirant analyser et modéliser des données Excel de différentes sources

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance des formules de calcul
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
  • Connaître Power Query et les requêtes dans Power Query

Les objectifs de la formation

  • Savoir utiliser Power Pivot, afin de récolter et modéliser des données de différentes sources
  • Générer des analyses sous forme de tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques

Méthodes pédagogiques et suivis

  • Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
  • Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et/ou une grille critériée
  • Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours

Moyens techniques

Les stagiaires doivent avoir :

En présentiel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation

Mise à disposition dans la salle :

  • Un vidéo-projecteur
  • Un paper-board ou tableau blanc
  • Une connexion internet

En distanciel

  • Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
  • Une Webcam et un micro

 

Profil Formateurs

Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.

Accessibilité/handicap

  • Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.

Lieu : présentiel ou distanciel

1 jour (7 heures)

530,00 € HT

 


Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.

 

LE PROGRAMME

Présentation de Power Pivot

  • Concept de Power Pivot
  • Présentation de Power Pivot
  • Activer Power Pivot

Intégrer des données dans Power Pivot

  • À partir de fichiers, base de données
  • À partir de requêtes préparées dans Power Query
  • À partir de données provenant d’une feuille du classeur

Choisir les données à charger

  • Filtrer les données à importer
  • Choisir les champs à importer

Mettre en forme les champs

  • Définir le type de données des champs
  • Définir le format des données

Modéliser les données

  • Créer des champs calculés
  • Créer des mesures (formules) à l’aide des fonctions DAX (Data Analysis eXpressions)
  • Créer des relations entre les tables de données
  • Masquer les champs non essentiels
  • Créer des hiérarchies

Analyser les données

  • Créer des tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques
  • Créer un calendrier de dates pour les analyses temporelles
  • Créer des calculs temporels avec les fonctions de dates intelligentes
  • Élaborer des KPi (Key Performance Indicator)
  • Actualiser les données

Ils ont suivi nos formations Excel !

  • Très bonne formation, bien rythmée avec des exercices. Formatrice très pédagogue et patiente
  • Réponses apportées en adéquation avec mes attentes. Facilité à interpréter les réponses faites à mes questions
  •  Le contenu correspondait complètement à mes besoins : un bon recap des bases à peu près maitrisées, mais approfondies de manière utile. Pas de rappel inutile, tout était pertinent et efficace. Christine a très bien présenté les notions clés en les présentant de manière très abordable
  • Trop bien ! Change la vision d’Excel, Merci Christine ! Excel est devenu cool à mes yeux !
  • Un grand merci à Christine…vous m’avez simplifié la vie au sens professionnel et qui sait peut-être même que je pourrais en profiter à titre perso
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