Nos formations Excel & BI
Découvrez Power Query et Power Pivot qui sont des compléments BI d’Excel. Power Query permet de lier et d’automatiser des données provenant de sources variées (Excel, fichier texte, Web, …), Power Pivot analyse et modélise ces données. Présentez, partagez et collaborez sur vos tableaux de bord avec Power BI.
Formations Excel BI
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Nos formations en présentiel ou en distanciel sur 1 jour
Power Query
(1 jour)
Formation Excel Power Query
- Transformer, gérer et automatiser des données importées dans un classeur Excel·
Power Query perfectionnement
(1 jour)
Formation Excel Power Query perfectionnement
- Approfondir les connaissances sur l’outil Power Query
Power Pivot
(1 jour)
Formation Excel Power Pivot
- Récolter et modéliser des données de différentes sources.
NOS FORMATIONS EXCEL BI SUR 1 JOUR
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Formation Excel Power Query
Réf. : EXPQ122
Dernière mise à jour décembre 2022
Public Utilisateur
- Utilisateurs souhaitant analyser différentes sources de données et automatiser l’intégration des données.
Prérequis
- Avoir des bonnes connaissances d’Excel pour des utilisateurs réalisant des analyses de données avec les tableaux croisés dynamiques.
Les objectifs de la formation
- Connecter un classeur à différentes sources de données externes
- Transformer et filtrer des données
- Combiner différentes sources de données
Méthodes pédagogiques et suivis
- Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises.
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit les résultats de la validation de ses acquis (acquis/en cours d’acquisition/non acquis)
- Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours
Moyens techniques
Les stagiaires doivent avoir :
En présentiel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
Mise à disposition dans la salle :
- Un vidéo-projecteur
- Un paper-board ou tableau blanc
- Une connexion internet
En distanciel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une Webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Lieu : présentiel ou distanciel
1 jour (7 heures)
510,00 € HT
Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.
LE PROGRAMME
Présentation de Power Query
- Pourquoi utiliser Power Query ?
- L’interface Power Query
- Le volet des requêtes
- Les étapes appliquées
Acquérir des données
- A partir d’un fichier Excel
- A partir de fichiers plats (TXT, CSV)
- A partir du Web
Transformer et nettoyer les données
- Définir la ligne d’en-tête
- Vérifier le type de données
- Supprimer
- Les lignes, les doublons, les erreurs
- Les colonnes, les autres colonnes
- Choisir les colonnes
- Remplacer les valeurs
- Filtrer/trier des données
- Fractionner la colonne par délimiteur
- Transformer le format
- Modifier la casse
- Supprimer les espaces
- Nettoyer
Ajouter une colonne
- Créer une colonne personnalisée (calcul)
- Créer une colonne conditionnelle (Si)
Combiner des requêtes
- Fusionner des requêtes pour récupérer des données en colonne
- Ajouter des requêtes pour ajouter des lignes de données
Restituer des données
- Dans un tableau
- Dans un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique
- Uniquement en connexion
Les requêtes et les étapes
- Afficher le volet Requêtes
- Ouvrir, modifier, fermer une requête
- Nommer les étapes
- Les propriétés d’une étape
- Modifier ou supprimer une étape
Actualiser les nouvelles données
- Importer les nouvelles données
- Actualiser les données dans Excel et Query
Formation Excel Power Query perfectionnement
Réf. : EXPQP122
Décembre 2022
Public Utilisateur
- Utilisateurs de Power Query souhaitant approfondir ses connaissances sur l’outil.
Prérequis
- Avoir suivi la formation Excel Power Query 1 jour (Réf. EXPQP122) ou avoir un niveau équivalent.
Les objectifs de la formation
- Connecter un classeur à différentes sources de données externes
- Cumuler des données de plusieurs feuilles ou plusieurs fichiers
- Faire référence à une requête ou dupliquer une requête
Méthodes pédagogiques et suivis
- Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises.
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit les résultats de la validation de ses acquis (acquis/en cours d’acquisition/non acquis)
- Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours
Moyens techniques
Les stagiaires doivent avoir :
En présentiel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
Mise à disposition dans la salle :
- Un vidéo-projecteur
- Un paper-board ou tableau blanc
- Une connexion internet
En distanciel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une Webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Lieu : présentiel ou distanciel
1 jour (7 heures)
530,00 € HT
Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.
LE PROGRAMME
Acquérir des données
- A partir d’un fichier Excel avec plusieurs feuilles
- A partir d’un dossier avec plusieurs fichiers
Transformer et nettoyer les données
- Définir la ligne d’en-tête
- Vérifier le type de données
- Supprimer les lignes ou colonnes
- Choisir les colonnes
- Extraire du texte (avant, entre, après le délimiteur)
- Pivoter des colonnes
- Dépivoter des colonnes
- Transformer les dates
Ajouter une colonne
- A partir d’exemples
- Créer une colonne personnalisée
- Appeler une fonction personnalisée
- Créer une colonne conditionnelle (Si)
Combiner des requêtes
- Fusionner des requêtes pour récupérer des données en colonne
- Les types de jointure
- Ajouter des requêtes pour ajouter des lignes de données
Les requêtes
- Nommer les étapes
- Les propriétés d’une étape
- Modifier une étape
- Supprimer les étapes non nécessaires
- Comprendre le potentiel du langage M
Restituer des données
- Dans un tableau
- Dans un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique
- Uniquement en connexion
Actualiser les nouvelles données
- Importer les nouvelles données
- Actualiser les données dans Excel et Query
Formation Excel Power Pivot
Réf. : EXPW122
Dernière mise à jour décembre 2022
Public Utilisateur
- Toute personne désirant analyser et modéliser des données Excel de différentes sources
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance des formules de calcul
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
- Connaître Power Query et les requêtes dans Power Query
Les objectifs de la formation
- Savoir utiliser Power Pivot, afin de récolter et modéliser des données de différentes sources
- Générer des analyses sous forme de tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques
Méthodes pédagogiques et suivis
- Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation. À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises.
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit les résultats de la validation de ses acquis (acquis/en cours d’acquisition/non acquis)
- Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours
Moyens techniques
Les stagiaires doivent avoir :
En présentiel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
Mise à disposition dans la salle :
- Un vidéo-projecteur
- Un paper-board ou tableau blanc
- Une connexion internet
En distanciel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une Webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Lieu : présentiel ou distanciel
1 jour (7 heures)
530,00 € HT
Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.
LE PROGRAMME
Présentation de Power Pivot
- Concept de Power Pivot
- Présentation de Power Pivot
- Activer Power Pivot
Intégrer des données dans Power Pivot
- À partir de fichiers, base de données
- À partir de requêtes préparées dans Power Query
- À partir de données provenant d’une feuille du classeur
Choisir les données à charger
- Filtrer les données à importer
- Choisir les champs à importer
Mettre en forme les champs
- Définir le type de données des champs
- Définir le format des données
Modéliser les données
- Créer des champs calculés
- Créer des mesures (formules) à l’aide des fonctions DAX (Data Analysis eXpressions)
- Créer des relations entre les tables de données
- Masquer les champs non essentiels
- Créer des hiérarchies
Analyser les données
- Créer des tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques
- Créer un calendrier de dates pour les analyses temporelles
- Créer des calculs temporels avec les fonctions de dates intelligentes
- Élaborer des KPi (Key Performance Indicator)
- Actualiser les données
NOTRE FORMATION EXCEL POWER BI SUR 3 JOURS
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Formation Excel BI – Power BI
Réf. : PWBI223
Janvier 2023
Public Utilisateur
- Utilisateurs ayant besoin d’exploiter des données Excel ou base de données afin de concevoir des tableaux de bord graphiques et interactifs diffusables
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance bureautique et des notions de base de données
Les objectifs de la formation
- Se connecter à des sources de données hétérogènes
- Concevoir des mesures avec le langage DAX
- Transformer et modéliser les données pour en faciliter l’analyse
- Créer des tableaux de bord interactifs
- Créer et mettre en forme des rapports avec Power BI Desktop
Méthodes pédagogiques et suivis
- Méthode active et participative : Énoncés théoriques ‐ exercices d’application
- Le stagiaire est évalué en début et en fin de formation.
- À chaque séance, le formateur fait une mise au point sur les connaissances acquises, via un entretien et une grille critériée
- Fin de la formation : Remise d’une documentation en PDF ou numérique permettant de se référer à un support de cours
Moyens techniques
Les stagiaires doivent avoir :
En présentiel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
Mise à disposition dans la salle :
- Un vidéo-projecteur
- Un paper-board ou tableau blanc
- Une connexion internet
En distanciel
- Un ordinateur et le logiciel approprié installé sur le poste de travail avant le début de la formation
- Une Webcam et un micro
Profil Formateurs
Certifiés Microsoft Office Master (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ou formateurs experts ayant plus de 15 ou 20 ans d’expérience dans leur domaine et reconnus dans la formation bureautique.
Accessibilité/handicap
- Nos formations bureautiques sont a priori accessibles à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec nous afin d’adapter notre pédagogie en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter.
Lieu : présentiel ou distanciel
3 jour (21 heures)
1 890,00 € HT
Formation en Intra ou sur mesure, nous consulter.
LE PROGRAMME
Présentation de Power BI
- Qu’est-ce que la BI ? (Business Intelligence)
- Power BI Desktop
- Le service Power BI
- L’interface Power BI
- Power BI Mobile
Obtenir les données
- Connexion aux données :
- A partir de fichiers plats, Excel, Web
- Nettoyer, transformer et extraire des données
- Choisir des colonnes, des lignes
- Supprimer des doublons
- Trier, filtrer
Transformer les données
- Accéder à l’éditeur de requêtes
- Définir le type de données
- Fusionner ou fractionner les colonnes
- Combiner pour fusionner des données
- Combiner pour ajouter des données
Modélisation dans Power BI
- Créer des colonnes calculées
- Utiliser la vue Diagramme
- Créer des relations
- Gérer les relations
- Créer des mesures
Calculs et fonctions DAX
- Le langage DAX
- Fonctions de filtrage
Création de rapport
- Création de rapports, pages, tableaux de bord
- Afficher les données sous forme de table, de matrice
- Insérer des éléments visuels (graphique, jauge, image, zone de texte)
- Ajouter des outils de filtrage (segment, KPI)
- Améliorer la mise en forme
- Mettre en page pour écran ou smartphone
Publication et partage
- Présentation du service Power BI, stockage et partage
- Publier des rapports à partir de Power BI Desktop dans le service Power BI
- Partager les rapports
- Actualiser les données
Ils ont suivi nos formations Excel !
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- Très bonne formation, bien rythmée avec des exercices. Formatrice très pédagogue et patiente
- Réponses apportées en adéquation avec mes attentes. Facilité à interpréter les réponses faites à mes questions
- Le contenu correspondait complètement à mes besoins : un bon recap des bases à peu près maitrisées, mais approfondies de manière utile. Pas de rappel inutile, tout était pertinent et efficace. Christine a très bien présenté les notions clés en les présentant de manière très abordable
- Trop bien ! Change la vision d’Excel, Merci Christine ! Excel est devenu cool à mes yeux !
- Un grand merci à Christine…vous m’avez simplifié la vie au sens professionnel et qui sait peut-être même que je pourrais en profiter à titre perso