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Nos formations
Microsoft Outlook

Qui peut imaginer son travail sans le service de messagerie d’Outlook ? CG-Proformation.fr vous propose de travailler efficacement vos e-mails, de planifier vos réunions, d’organiser vos réunions avec Skype Entreprise ou Teams ou d’ajouter vos contacts…Nos formations sont accessibles aussi bien en initiation qu’en perfectionnement. La formation Trucs et Astuces vous permettra de gagner du temps dans Outlook grâce aux modèles, règles et alertes, suivis, sans oublier d’afficher le mode conversation...

Formation Astuces Outlook 2016
1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant connaître des astuces sur Outlook 2016 pour gagner du temps dans sa messagerie

Prérequis

  • Bonne connaissance de la messagerie Outlook 2016

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les astuces pour travailler plus rapidement dans la messagerie Outlook

Le Programme

Personnaliser son ruban ou sa barre d’accès rapide

  • Ajouter des commandes à partir de la barre d’outils d’accès rapide
  • Ajouter des commandes à partir du ruban sur la barre d’outils d’accès rapide
  • Créer un nouvel onglet, un nouveau groupe, choisir les commandes

Volet des dossiers

  • Options de navigation

Dossier Messages

  • Paramètres d’affichage
  • Appliquer un paramètre d’affichage aux différents dossiers de message
  • Les différentes dispositions
  • Afficher le mode conversation
  • Mise en forme des colonnes
  • Définir ses dossiers favoris
  • Ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre
  • Refermer automatiquement la fenêtre d’un message auquel on a répondu
  • Répondre à un message par messagerie instantanée
  • Rappeler ou renvoyer un message
  • Récupérer un message supprimé
  • Imprimer une partie d’un message
  • Programmer l’envoi d’un message
  • Envoyer une pièce jointe à partir de Windows
  • Traduire un message
  • La recherche de message
  • Créer un modèle de message
    • Quick part
    • Signature
  • Enregistrer un modèle de message
  • Envoyer un message à partir d’un modèle
  • Créer un dossier de modèles dans Outlook
  • Utiliser les actions rapides dans un modèle
  • Créer un évènement à partir d’un mail
  • Déplacer un mail avec pièce jointe dans le calendrier ou dans les tâches
  • Les règles de messages
    • Création
    • Export / Import

Dossier Contacts

  • Affichage des contacts
    • Volet de lecture
    • Volet de contacts
  • Ajouter aux favoris
  • Epingler une fiche contact
  • Lier les contacts
  • Visualiser rapidement les informations d’un contact à partir d’un message

Dossier Calendrier

  • Définir ses horaires de travail
  • Modifier la couleur
  • Atteindre une date rapidement
  • Créer un groupe de calendrier
  • Mise en forme conditionnelle

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