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Nos formations
Microsoft Outlook

Formation Outlook
Niveau 1 – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant découvrir ou se mettre à niveau sur les fonctions de base d’Outlook 2013/2016

Prérequis

  • Connaissance du système d’exploitation Windows

Les objectifs de la formation

  • Envoyer, mettre en forme un message
  • Ajouter et enregistrer des pièces jointes
  • Insérer une signature dans un message
  • Créer des dossiers, sous-dossiers et organiser ses messages
  • Créer, gérer les contacts Outlook et les groupes de contact
  • Ajouter des rendez-vous dans son calendrier
  • Organiser une réunion et répondre à une invitation

Le Programme

Se repérer dans l’interface

  • Le volet des dossiers
  • La barre de navigation
  • Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide
  • Le volet de lecture

Rédiger et envoyer un message

  • Présentation de l’en-tête : champs A, CC, CCI, objet
  • Mise en forme du message (police, gras, italique, souligné, couleur de police)
  • Puces ou numérotation
  • Les options des messages (demander un accusé de lecture/de réception)
  • Importance du message
  • Ajout d’une pièce jointe
  • Insérer une signature
  • Envoyer le message

Réception d’un message

  • Consulter un message reçu
  • Répondre, transférer un message reçu
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe
  • Afficher l’aperçu d’une pièce jointe ou ouvrir un fichier joint
  • Enregistrer une pièce jointe ou des pièces jointes

Organiser sa messagerie

  • Visualiser plus rapidement les messages non lus
  • Déclarer des messages lus ou non lus
  • Supprimer un message
  • Vider les éléments supprimés
  • Créer des dossiers, des sous-dossiers
  • Déplacer des messages dans les dossiers ou sous-dossiers
  • Trier des messages dans un dossier
  • Utiliser les filtres dans la recherche

Piloter son carnet d’adresse – ses contacts

  • Gérer l’affichage et classer ses contacts
  • Afficher les informations d’un contact
  • Créer, modifier, supprimer ses contacts, ses groupes de contacts
  • Rechercher des contacts

Gérer son planning

  • Organiser l’affichage du calendrier
  • Créer un rendez-vous, un évènement
  • Planifier des rendez-vous périodiques
  • Ajouter des rappels

Organiser une réunion – Répondre à l’invitation d’une réunion

  • Préparer une réunion et Inviter les participants
  • Modifier la liste des participants
  • Réserver la salle de réunion
  • Annuler une réunion
  • Accepter ou refuser l’invitation
    • Envoyer la réponse maintenant/modifier la réponse avant l’envoi/ne pas envoyer de réponse

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