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Nos formations
Microsoft Outlook

Qui peut imaginer son travail sans le service de messagerie d’Outlook ? CG-Proformation.fr vous propose de travailler efficacement vos e-mails, de planifier vos réunions, d’organiser vos réunions avec Skype Entreprise ou Teams ou d’ajouter vos contacts…Nos formations sont accessibles aussi bien en initiation qu’en perfectionnement. La formation Trucs et Astuces vous permettra de gagner du temps dans Outlook grâce aux modèles, règles et alertes, suivis, sans oublier d’afficher le mode conversation...

Formation Outlook
Niveau 2 – 1 jour

Public Utilisateur

  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook 2013/2016 pour gagner en efficacité

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Outlook 2013/2016 niveau 1 ou avoir un niveau équivalent (connaissance des fonctions de base d’Outlook)

Les objectifs de la formation

  • Communiquer efficacement en optimisant la gestion de ses mails
  • Gérer ses contacts, son agenda
  • Partager sa messagerie, son agenda, ses contacts
  • Déléguer son agenda, sa messagerie

Le Programme

Communiquer et organiser sa messagerie

  • Assurer le suivi d’un message
  • Ajouter des boutons de vote dans un message
  • Répondre à un message en votant
  • Créer un modèle de message
  • Modifier un fichier Word, Excel sans l’enregistrer et le transférer
  • Classer, filtrer son courrier avec des catégories de couleur
  • Élaborer des mises en forme conditionnelles (message d’un expéditeur en couleur)
  • Utiliser des actions rapides
  • Préparer des règles de courrier pour la réception des messages
  • Utiliser les dossiers de recherche

Piloter son carnet d’adresse – ses contacts

  • Créer un contact à partir d’un message
  • Ajouter ou modifier la carte de visite d’un contact
  • Transférer un contact
  • Créer modifier, supprimer un groupe de contacts

Gérer son planning

  • Planifier des rendez-vous périodiques
  • Classer des rendez-vous avec des couleurs
  • Transformer un message en rendez-vous
  • Utiliser les outils de recherche dans son calendrier
  • Gérer plusieurs calendriers

Préparer et modifier une réunion

  • Préparer une réunion et inviter des participants
  • Gérer les options de réponse
  • Modifier la liste des participants

Répondre et gérer l’invitation à une réunion

  • Répondre à une réunion
  • Proposer un nouvel horaire

Travailler en collaboration

  • Partager son agenda, sa messagerie, ses contacts
  • Déléguer son agenda, sa messagerie
  • Définir les autorisations d’accès

Les tâches

  • Créer une tâche
  • Définir une tâche comme terminée

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