Formation Excel 2016 – Niveau 1 – 1 Jour

Public Utilisateur

• Toute personne souhaitant travailler dans Excel pour préparer ses dossiers concernant ses rendez-vous et négociations

Prérequis

• Connaissance et utilisation d’Excel

Les objectifs de la formation

• Acquérir les bases et les bonnes pratiques dans Excel pour concevoir des tableaux avec des formules de calcul

Le Programme

Se repérer dans l’interface 2013/2016

• Le menu Fichier, la barre d’outils Accès rapide
• Le ruban, les onglets, les groupes de commandes
• Le zoom, la barre d’état, les options d’affichage
• Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille de calcul, colonne, ligne, cellule)
• La barre de formule

Gérer un classeur

• Créer, sauvegarder, ouvrir, fermer un classeur
• Renommer, insérer, déplacer, copier, supprimer une feuille

Créer et automatiser un tableau

• Saisir, sélectionner, modifier, copier, déplacer, supprimer des données
• Se déplacer dans un tableau
• Construire une formule de calcul (addition, soustraction, multiplication, division)
• Modifier une formule de calcul
• Utiliser la fonction Somme, Moyenne, Max, Min
• Recopier des formules de calculs

Présenter un tableau

• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Agrandir ou élargir des lignes ou des colonnes
• Appliquer une mise en forme (police, taille et couleur de police, gras, italique, souligné)
• Aligner horizontalement dans les cellules (aligner à gauche, centrer, aligner à droite)
• Aligner verticalement dans les cellules (aligner en haut, aligner en bas, aligner au centre)
• Fusionner et centrer un titre
• Formater des nombres (standard, milliers, monétaire, comptabilité, pourcentage)
• Ajouter des bordures, une couleur de remplissage

Améliorer la mise en page et imprimer un tableau

• Définir les marges, l’orientation, la mise à l’échelle d’un tableau pour l’impression
• Centrer un tableau à l’impression